Home Office Flexível SP

 O que é Home Office Flexível?

Você já ouviu falar em home office flexível? Apesar da transformação digital ter oferecido um modelo de trabalho com mais flexibilidade, ainda há empresários que são resistentes a ele. Afinal, há empresas que acham que os colaboradores trabalham menos quando estão longe dos olhos dos gestores.

Porém, uma pesquisa publicada pela revista Forbes mostra que os profissionais que têm a chance de trabalhar remotamente sentem-se mais valorizados. Na mesma publicação ainda fala que 91% desses colaboradores acreditam que são mais produtivos nesse modelo de trabalho.

Hoje vamos falar mais sobre o home office flexível e como ele pode beneficiar a sua empresa. Afinal, em tempos de um novo normal, é necessário adaptar -se a um novo modo de empreender para manter-se competitivo e ativo no mercado em que atua. Continue acompanhando.

Afinal, o que é home office flexível?

Home office quer dizer trabalho em casa. Portanto, como o próprio nome sugere é exercer a sua função fora do ambiente empresarial, mas dentro da sua casa. Já o home office flexível é realizar as tarefas profissionais de casa, mas sem ter um horário fixo.

No entanto, antes de adotar esse modelo em uma empresa, é preciso preparar os colaboradores para esse novo modelo de gestão. Algo moderno, mas remoto e, para não ter atrasos nas demandas, é importante que todos se comprometam a cumprir sua agenda.

Várias empresas já adotavam esse modelo antes da pandemia. Porém, com o boom do Coronavírus, o mercado precisou se reinventar para conseguir manter-se ativo. Portanto, muitos empresários tiveram que deixar o preconceito com a tecnologia de lado e apostar no home office flexível.

Como é esse panorama de modelo de trabalho?

Atualmente, o home office se tornou um modelo de trabalho quase que obrigatório. Mas isso aconteceu de forma repentina, pois muitas instituições eram contra esse regime de contratação. Portanto, tiveram que arranjar um jeito para se adaptar a esse modo de trabalhar.

Para manter o padrão de produtividade, mas com os colaboradores em casa, o uso da tecnologia é algo primordial. Afinal, por meio de aplicativos, programas e softwares específicos, os gestores conseguem controlar toda a produção, gerar relatórios, acompanhar a rotina e os horários que são executar as tarefas.
Mas há empresas que adotaram o home office flexível. Ou sejam, não engessaram o horário de trabalho, proporcionando mais liberdade ao colaborador para executar suas tarefas. Portanto, ele pode fazer a sua agenda, desde que não atrase a sua demanda e nem comprometa a sua produtividade.

Como ser adaptar ao home office flexível?

Mesmo que o home office flexível seja olhado com receio por alguns empreendedores, ele pode ser uma oportunidade para os gestores e colaboradores. Afinal, a partir do momento que você adere a essa forma de trabalho, começa a ver os seus benefícios.

Uma das primeiras formas de otimizar esse modelo de trabalho é adaptar toda gestão da empresa para que o home office flexível seja devidamente estruturado. Portanto, organize os serviço por atividade. Dessa forma, é mais fácil analisar a produtividade do colaborador e se ele está cumprindo suas demandas.

Listamos alguns benefícios do home office flexível para a sua empresa. Veja:

Crescimento da produção
Pode parecer estranho, mas ao adotar o home office flexível o colaborador sente-se mais seguro para produzir. Portanto, oferecer liberdade a sua equipe faz a sua produção crescer. Por isso, ao invés de impor horários rígidos, combine prazos de entrega para as demandas.

Elimina os problemas com atrasos
Se você não tem um horário estipulado, então, não tem um tempo certo para “bater cartão”. Isso elimina um velho obstáculo de muitas empresas, o atraso. Afinal, se o seu colaborador não tem um horário para estar “logado”, ele não vai se atrasar.

Portanto, não há desconto em folhas de pagamento ou banco de horas. Sendo assim, o profissional se organiza melhor, independente do dia e horário. O importante é ele respeitar o prazo de entrega.

Tudo dentro da lei
De acordo com a lei n° 13.467, de 13 de julho de 2017, há algumas adequações referentes à esse tipo de relação de trabalho. Entre elas, existe o regime home office, possibilitando a flexibilidade de horário.

Por que as empresas devem se planejar para oferecer um horário flexível de trabalho?
Todo profissional sempre quis ter liberdade para trabalhar no momento em que se acha maia produtivo. Isso não é algo de agora. Afinal, além de produzir melhor, a flexibilidade de horário está ligada a qualidade de vida, pois um colaborador consegue equilibrar a sua vida pessoal com a profissional.

Porém, as empresas não se davam conta que todo profissional necessitava dessa oportunidade. Afinal, isso confunde a cabeça dos líderes, pois, não há um horário certo para cumprir, então, como fazer uma boa gestão e ter resultados positivos?

No entanto, o novo normal chegou impondo esse novo modelo de trabalho. O home office flexível ainda é visto com cautela por alguns empresários, mesmo sendo primordial para uma organização continuar funcionando.

Portanto, para que a flexibilidade de horário não seja algo assustador para muitos gestores, listamos algumas soluções simples para que esse planejamento seja viável e some positivamente aos seus resultados. Veja:

Horário distinto
Antes da pandemia, muitas empresas tinham períodos determinados para uma jornada de trabalho. A presença dos colaboradores era obrigatória na organização. Em um home office flexível é possível dar ao profissional a escolha de fazer seu próprio horário de trabalho, devendo cumprir as 40 horas semanais e entregar as demandas dentro dos prazos.

Acordo individual para compensar as horas
Há empresas que optam por ter uma jornada de 48 horas semanais para que os colabores folguem aos finais de semana. Porém, nesse planejamento é importante fazer um acordo individual e por escrito. Dessa forma, o profissional não tem como dizer que a empresa o obrigou a trabalhar aos finais de semana.

Compensação de banco de horas
Se a sua empresa vai continuar adotando o banco de horas, coloque essa compensação no planejamento. Afinal, é preciso acorda-la de modo individual.

Cuidados necessários com o home office flexível
Há muitos cuidados que as empresas devem ter ao adotar o home office flexível. Isso porque é preciso ter um controle para que a produção não caia. Mas, acima de tudo, o trabalho em equipe deve ser preservado e feito em equilíbrio as demandas individuais.

Portanto, adotar ferramentas de comunicação diferentes para falar com uma equipe pode ser uma boa solução. Por exemplo, caso o cliente solicite algum tipo de alteração, mande por e-mail, mas também pelo Whatsapp. Contudo, peça confirmação de leitura. Dessa forma, você terá a certeza que todos tiveram acesso a mesma modificação e, caso ela não seja realizada, pode cobrar o resultado.

Mesmo trabalhando em casa, o colaborador deve ter o seu horário de descanso. Por isso, certifique que sua equipe está fazendo as pausas corretamente e não emenda o horário todo. É preciso pausar na jornada de trabalho, mesmo ela sendo flexível.

Sabendo trabalhar corretamente, mesmo que opte por executar suas tarefas pelas madrugadas, o home office flexível possibilita mais qualidade de vida, uma boa carreira e resultados excelentes.

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