Anywhere Office

O que é Anywhere Office?

Se você quer entender um pouco mais o que é e como funciona o Anywhere Office juntamos abaixo todas as informações sobre esse assunto.

O mercado de trabalho tem se atualizado rapidamente. Com isso, novas modalidades de trabalho surgiram.

O tradicional escritório, para o qual você deve ir e permanecer durante 8 horas, por pelo menos 5 dias na semana, é apenas uma possibilidade para quem trabalha em determinadas áreas, pois muitas delas permitem a realização do trabalho, ou de boa parte, de forma remota.

Com isso, o conceito de Anywhere Office está despertando o interesse de organizações e profissionais, que buscam mais autonomia e flexibilidade para gerir seu tempo, e local de trabalho de maneira que as pessoas possam organizar a vida profissional, para aproveitarem mais os momentos de descanso e a família.

Assim como também para investirem em estudos e aperfeiçoamento.

Como funciona o Anywhere Office?

A tradução do termo Anywhere Office é Escritório em Qualquer Lugar.

Trata-se de um modelo de trabalho que pode ser feito de qualquer lugar, como no próprio escritório, em um coworking ou em home office, por exemplo.

Tudo o que a pessoa precisa é de um ambiente favorável e propício para a realização das tarefas, como um espaço confortável bem como de uma infraestrutura necessária para a atividade, como um notebook, ou celular conectados a internet.

Esse conceito de trabalho permite trabalhar de qualquer lugar, de onde estiver, e isso inclui: ir para o próprio escritório, trabalhar em casa, em um coworking, em um café, em uma biblioteca e até em outro país, dede que possua as ferramentas necessárias.

Dessa forma, o funcionário tem mais controle sobre o seu tempo, o que tem se mostrado eficaz no aumento da produtividade, e também aumenta a sua satisfação.

Com isso, tem-se também muito mais qualidade de vida.

Contudo, nem todos os trabalhos podem ser feitos à distância. Ainda, assim, muitos oferecem essa possibilidade, sendo confortável para quem trabalha e até mais econômico para a empresa.

Afinal de contas, ela não terá que manter todo o quadro de funcionários diariamente no imóvel locado pela empresa.

O tão conhecido Home Office, que ficou mais famoso ainda depois da pandemia, é apenas uma das formas de Anywhere Office, pois nem todas as pessoas têm um ambiente propício para o trabalho em casa.

Por isso, muitos outros ambientes estão se popularizando como espaços destinados ao Anywhere Office.

A seguir, vamos apresentar algumas de suas modalidades, e onde é possível trabalhar dessa forma.

Principais modalidades do Anywhere Office

Veja agora quais são as principais modalidades, e as principais características de cada uma delas:

Espaços de Coworking

Os espaços de Coworking são escritórios flexíveis, que foram projetados para receber pessoas que trabalharem para diversas empresas.

Trata-se de uma alternativa para quem tem um trabalho flexível, e pode escolher o melhor lugar para trabalhar, considerando sua rotina e demandas naquele momento.

É o caso, por exemplo, de um escritório mais perto de onde estuda, de onde mora ou da escola dos filhos.

Os principais benefícios dos Espaços de Coworking são:

1- Internet de alta qualidade para agilizar o trabalho.

2- Ambiente que oferece conforto e tranquilidade para trabalhar.

3- Contratos flexíveis que permitem que a empresa ou o profissional alugue o espaço pelo período de tempo que preferir: uma semana, um mês, um ano. As opções são bem flexíveis.

4- Redução de custos, pois os gastos para manter o escritório são bem altos para as empresas, ficando atrás apenas dos custos da folha de pagamento.

Home Office

O Home Office é a modalidade mais conhecida do trabalho remoto, principalmente depois da pandemia da Covid-19, quando muitas pessoas passaram a executar esse tipo de trabalho sem aviso prévio.

Trata-se do trabalho realizado em casa. Evidentemente, esse tipo de trabalho tem vantagens e desvantagens. Por isso, a população mundial recebeu com um certo receio. Afinal de contas, nem todos estavam preparados para ele.

Por um lado, trabalhar no conforto do seu lar, podendo controlar melhor o seu tempo, com a possibilidade de aproveitar mais a família e cuidar dos filhos, e evitando perder tempo com trânsito, foi muito positivo.

Isso contribuiu para o aumento da produtividade e bem-estar daqueles que se adaptaram bem.

Além disso, a falta de um ambiente adequado para o trabalho, devido à presença constante das crianças, a falta de equipamentos (como um bom notebook e uma internet de qualidade), além da falta de estrutura de um ambiente calmo e confortável, com mesas e cadeiras adequadas para o trabalho, gerou muita ansiedade.

Por isso, algumas pessoas não se adaptaram ao trabalho remoto. Além disso, também é comum o sentimento de solidão pela falta de um ambiente de trabalho onde pudesse encontrar com os colegas.

Por isso, é importante saber que o Home Office pode ser excelente, mas é necessário que existam condições para realizá-lo.

Escritórios convencionais

Os escritórios convencionais também continuam sendo um dos ambientes para o Anywhere Office. Afinal de contas, poder trabalhar de qualquer lugar, significa que também é possível ir para a empresa em um escritório convencional.

No Brasil, esse tipo de local de trabalho ainda é bem comum, pois temos uma cultura do presenteísmo. Contudo, esses ambientes de trabalho têm perdido força devido ao alto custo, e às novas possibilidades que têm se mostrado produtivas e bem mais vantajosas.

Escritórios sob demanda

Escritórios sob Demanda são opções semelhantes aos Coworkings, mas que são feitos pela própria empresa, que busca um ambiente mais privativo para os seus funcionários.

Os espaços de Coworking também oferecem ambientes privativos para funcionários e empresas.

Porém, algumas delas preferem montar o próprio escritório inspiradas no mesmo modelo, de modo que possam montar rapidamente um ambiente novo de trabalho, com a mesma logística e flexibilidade de um Coworking.

Bibliotecas e locais semelhantes

Bibliotecas, Cafés e Pubs também podem ser ambientes agradáveis para o trabalho, podendo ser ótimas opções para o dia a dia. Aliás, em muitos países, já é bem comum pessoas procurarem esses ambientes para trabalharem remotamente.

Contudo, no Brasil, esses ambientes ainda não oferecem uma infraestrutura completa para atender a todas as demandas do trabalho remoto.

O Que é preciso para implementar o Anywhere Office?

Para implementar o Anywhere Office, é necessário mudar a cultura da empresa e do funcionário, para que todos se adaptem a essa nova realidade.

Além disso, é preciso adotar novas estratégias que permitam o trabalho remoto, e fazer uso de ferramentas tecnológicas que propiciem essas mudanças.

O trabalho deve ser possível apenas pelo uso de computador/celular/tablet e internet, de modo que a pessoa possa trabalhar quando quiser, e de onde estiver, em casa, no aeroporto, no escritório, em um café, de maneira totalmente flexível.

Como a pandemia contribuiu para o Anywhere Office?

Sem dúvidas, a pandemia acelerou bastante o processo de implementação do Anywhere Office, que já estava em curso.

A necessidade de implementação do trabalho remoto como uma exigência sanitária, mostrou como muitos serviços funcionam muito bem nessa modalidade.

Resultando ainda em redução de custos, e em melhoria da produtividade e satisfação do funcionário, que passa a ter mais autonomia sobre o próprio tempo e vida profissional.

O trabalho remoto se tornou o novo normal durante este momento de pandemia e, com certeza, veio para ficar. Essas mudanças são irreversíveis, e mesmo após a pandemia, o Anywhere Office continuará sendo uma realidade do trabalho moderno.