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Afinal o que é Coworking?  

Saiba como funciona e para que serve os espaços de trabalho coletivos

De acordo com a empresa especializada em recrutamento Robert Half, o Brasil é o terceiro país com maior crescimento de posições home office, ficando atrás somente da China e de Singapura.

O Coworking veio para atender esta demanda já que, atualmente, 36,5% das companhias brasileiras já adotam o modelo de trabalho remoto.

A empresa de tecnologia Dell espera que 50% do seu quadro de funcionários esteja em regime home office até o final de 2020.

As novas legislações trabalhistas, que flexibilizam os contratos de prestação de serviços também contribuíram para crescimento de profissionais freelancers no mercado.

Só em 2019, o trabalho informal cresceu 41,8% no Brasil, segundo dados do IBGE.

Para acompanhar esta tendência já vivida pelos países desenvolvidos, os espaços de Coworkings, trazem uma proposta inovadora para os trabalhadores brasileiros.

Este modelo é almejado tantos pelos profissionais que buscam maior qualidade de vida, quanto pelos empregadores, porque o custo para manter um funcionário remotamente é bem inferior se comparado à uma alocação na empresa.

O que é Coworking?

O termo Coworking é o nome usado para se referir tanto à uma atividade quanto a um lugar.

Coworking significa em tradução literal “trabalhar em conjunto”.

Esses lugares contam com toda a estrutura que uma empresa precisa para funcionar, porém de forma compartilhada.

Mesas preparadas para atender os mais diversos tipos de negócios, impressoras, material de escritório, salas de reunião e copa.

Alguns chegam a oferecer cerveja em happy hours e promover eventos para mensalistas.

Qualquer pessoa pode alugar um espaço de Coworking em São Paulo, seja um freelancer ou mesmo empresários com pequenas equipes.

O valor é mensal ou diário, dependendo da necessidade do profissional.

Alguns serviços adicionais são personalizáveis, como atendimento telefônico e salas de reunião exclusivas, combinados em uma espécie de pacote de assinatura.

Coworking Gratuito

O conceito de Coworking como alternativa para o home office é relativamente novo porque o crescimento deste modelo de trabalho só ganhou força nos últimos anos.

Entretanto, na prática, o Coworking é realizado há muitos anos.

Lembra-se quando colegas se reuniam em alguma biblioteca para fazer atividades da escola?

Ou mesmo na faculdade, para usar a internet de locais públicos quando o wifi em casa não era tão popular assim.

Posteriormente, com o surgimento de trabalhos na internet, estava cada vez mais comum encontrar pessoas ganhando dinheiro com seus laptops em lanchonetes e cafeterias.

Esses espaços de Coworking Gratuitos ainda existem.

Quem não pode arcar com as despesas de um lugar equipado, pode usufruir de bibliotecas, cafeterias, centros culturais e até mesmo bares, que oferecem wifi gratuito e estações de trabalho.

Outra alternativa para experimentar Coworking Gratuito em SP é visitar as empresas e pedir alguns dias de teste para experienciar o local.

Coworking em São Paulo

São Paulo é a maior capital da América Latina, todas as tendências de negócio internacionais chegam primeiro aqui, para depois serem expandidas aos países vizinhos.

A cidade hoje possui muitas opções de Coworkings, principalmente nas regiões empresariais, como da Avenida Paulista, Berrini e Higienópolis.

Com o crescimento da concorrência, o valor do serviço também ficou mais competitivo e, em menos de um ano, os espaços de Coworking em SP ficaram mais acessíveis para os profissionais freelancers.

Vantagens do Coworking

Trabalhar em Coworking tem muitas vantagens.

Uma delas é chegar em um lugar já pronto para começar a trabalhar. Sem se preocupar com questões administrativas como limpeza, segurança, contas, entre outros.

Ter um plano mensal nesses espaços não significa que você tenha que frequentá-lo diariamente.

Mas, uma pesquisa da Ergonomic Trends apontou que 84% dos profissionais que usam Coworking perceberam melhora em sua produtividade.

Os entrevistados também revelaram ao instituto que suas redes de contatos para negócios aumentaram em 82% depois que passaram a trabalhar nos escritórios compartilhados.

Interessante, não é mesmo?

Benefícios do Coworking

Alguns outros benefícios que esses espaços podem oferecer para sua rotina de trabalho são:

Salas de reunião

Uma grande vantagem de trabalhar em Coworkings são as salas de reunião. É um grande diferencial na hora de receber um cliente importante e fechar negócio.

Além de conforto, passa maior credibilidade e seus cliente e você ficam amparados por uma estrutura completa, com telas para apresentações, banheiros limpos e copa para servir aquele cafezinho.

Networking

Os escritórios de Coworking podem abrigar os mais diversos tipos de negócio. Isso significa que muitos contatos circulam diariamente pelo lugar.

É uma excelente oportunidade de fazer networking e expandir sua rede. Você pode encontrar um novo fornecedor ou até mesmo um sócio pelos corredores.

E isso não é tudo.

A promoção de eventos nesses espaços também costuma ser frequente. Exposições de produtos,happy hours ou coffee breaks, são momentos para socializar e ver novas possibilidades de contatos profissionais.

Endereço Comercial

Como mensalista de um Coworking, você pode usar o endereço do local para o seu CNPJ. Isso facilita o recebimento de correspondência, pois fica toda concentrada em um lugar só.

Também para inserir em cartões de visitas e site, facilitando seus clientes de encontrarem sua localização.

Por estarem majoritariamente em bairros empresariais, colocar este endereço pode trazer também mais credibilidade para sua empresa.

Recepção 

Recepção e atendimento telefônico podem ser inclusas na mensalidade de alguns Coworkings. Você economiza dinheiro com contratação e tem uma pessoa para fazer a triagem das ligações para sua empresa.

No caso de uma visita para reunião, a equipe do espaço também recepciona e acompanha o convidado até sua estação de trabalho.

Uma maneira de se posicionar com seriedade e respeito perante seus clientes.

Copa  

Os Coworkings possuem copa e espaço para alimentação com geladeira, armários e microondas. Um ótimo benefício para quem traz comida de casa ou quer fazer aquele lanchinho da tarde.

Facilita a vida também de quem tem funcionários, por oferecer o espaço adequado para que eles possam fazer suas refeições.

A copa também é um ponto de encontro para um café ou uma cerveja depois do expediente, viabilizando o networking.

Ambiente Descontraído

Apesar de design sofisticado, os Coworkings costumam ter um ambiente bem descontraído. Fugindo bastante daquele modelo de empresas padrão.

Por atender muitos freelancers, autônomos e profissionais que trabalham remotamente, a formalidade conhecida em ambientes corporativos fica em segundo plano.