Abrir uma empresa requer uma série de procedimentos e muitas vezes, podem surgir dúvidas com relação às exigências para que tudo seja feito dentro da lei.
A lei exige, portanto, entre outras coisas, um endereço para adquirir o CNPJ e muitos empresários e empreendedores que estão começando, não tem um endereço que possa disponibilizar para este fim.
Alguns não concordam em informar o seu endereço domiciliar no cadastro, para não misturar o pessoal com o profissional.
Outros até usam o mesmo endereço, mas apenas por falta de opção ou de informação, pois desconhecem que existe o Endereço Fiscal.
Toda empresa precisa provar que existe e para isto, necessita de um endereço, certo?
Utilizado atualmente por muitos empreendedores (pessoas físicas e/ou jurídicas), os endereços fiscais tem sido a solução para aqueles que não tinham ou não sabiam como adquirir um endereço para atender as normas da lei.
O endereço fiscal é utilizado para fins formais e tributários, exclusivamente.
A partir deste endereço serão feitas todas as transações e comunicações com a fiscalização, além disto, todas as correspondências da empresa serão direcionadas para o mesmo.
O fato de ter um endereço fiscal não significa necessariamente que a empresa em questão exerça suas atividades nele.
Muitas empresas optam por exercê-las em outros locais, na maioria das vezes, mais apropriados, mais bem localizados ou melhor estruturados.
Em suma, o Endereço Fiscal representa o local onde a empresa está registrada e onde constam todas as informações sobre a mesma, como seu CNPJ e tudo o mais que a legaliza perante a lei.
O Endereço Fiscal, o Escritório Virtual e o Coworking têm algumas familiaridades, porém, não são exatamente a mesma coisa.
Pra quem está na dúvida, vejamos algumas diferenças entre eles:
O Coworking é o uso compartilhado de salas ou mesas por pessoas de diferentes ramos de atividades, usufruindo de diversos serviços (como o de profissionais terceirizados, móveis e utensílios, material de escritório e gêneros alimentícios, entre outros).
É a interação uma equipe dentro de um estabelecimento, podendo até mesmo optar por uma sala individual dentro do local, se necessário;
O Escritório Virtual é o local onde os profissionais trabalham eventualmente, pois geralmente optam por ele, aqueles empreendedores, empresários, profissionais liberais, consultores e etc. que não tem disponibilidade para cumprir horários por diversos motivos, entre eles, viagens frequentes e/ou os que exercem trabalho remoto e só necessitam das instalações de um escritório em ocasiões específicas, como reuniões, palestras, conferências e etc.
Apesar do nome virtual, estes escritórios existem: são um local físico, geralmente muito bem localizado e bem instalado.
Já o Endereço Fiscal é o local usado como endereço da empresa, como prova da existência da mesma e cumprindo as obrigações da lei e do fisco, desde a sua criação, até o seu funcionamento, servindo inclusive para o gerenciamento de correspondências.
O Preço deste serviço é reduzido e a contratação é descomplicada, digamos assim.
Pouca ou nenhuma burocracia
Ao contrário de um escritório convencional, o endereço fiscal não exige nenhuma (ou quase nenhuma) burocracia. Tudo é feito de forma rápida e simples.
Custos reduzidos
Uma das principais vantagens dos endereços fiscais é o custo reduzido dos locais disponibilizados para este fim. A economia é muito significativa em relação ao custo com um endereço comercial.
Comprovação da existência da empresa
O endereço fiscal é a prova legal de que a empresa realmente existe, por isto é obrigatório para quem quer trabalhar com segurança e tranquilidade perante a lei e o fisco, sem receio de penalidades.
Regularização da empresa
Através deste endereço, a empresa torna-se regularizada de fato e para todas as informações necessárias irão constar o endereço fiscal da mesma.
Estabilidade de endereço
É um ponto positivo para a empresa manter o mesmo endereço por um período de tempo razoável. A mudança constante de endereço pode trazer alguns inconvenientes, além de não ficar bem para a imagem da empresa.
Possibilidade de poder contar com os serviços de um (a) recepcionista ou outro (a) profissional
Assim como os coworkings, os endereços fiscais também oferecem diversos serviços que podem estar (ou não) inclusos no valor do aluguel.
Os serviços de um(a) recepcionista é um dos benefícios que muitos deles oferecem.
Direito a sala de reuniões
Salas de reuniões, eventos ou conferencias também são benefícios oferecidos por muitos locais que funcionam como endereços fiscais.
Os tipos de espaços variam de acordo com cada um.
Não precisa usar o endereço da residência
Pra quem não gosta de misturar a vida pessoal com a profissional ou simplesmente não concorda em dividir o endereço da residência com o da empresa, o endereço fiscal é a solução.
Acesso às correspondências e encomendas
O endereço fiscal é de grande importância para manter o fluxo de correspondências e demais entregas de encomendas da empresa sobre controle e com segurança.
Os Escritórios Fiscais também podem apresentar algumas (poucas) desvantagens.
Nem todas as empresas podem alugar um escritório fiscal, como por exemplo as que precisam instalar grandes máquinas ou equipamentos.
Algumas empresas que precisam de Inscrição Estadual também podem encontrar alguma restrição na hora de contratar um escritório fiscal.
Através deste artigo, pudemos concluir que o Endereço Fiscal está diretamente relacionado ao Coworking e ao Escritório virtual.
Porém, cada uma dessas modalidades de trabalho tem suas particularidades e está destinada a um propósito.
Todas elas fazem parte de um mesmo universo e são maneiras inteligentes, úteis e modernas de trabalhar, com pouco investimento, sem burocracia e sem demais preocupações com atribuições que causam transtornos e prejudicam a produtividade.
Uma dica essencial é: seja qual for o seu caso e o tipo de trabalho que exerce, faça uma boa pesquisa sobre essas modalidades e analise qual a opção melhor lhe atenderia.
Busque informações sobre as empresas, o que elas oferecem e compare os preços com os serviços oferecidos.
Com certeza você vai encontrar um modelo de trabalho que é a cara da sua empresa e o seu sucesso será garantido.